SERVICES

La mission des gestionnaires

Outre leur tâche de maintenir la communication entre le Syndicat et les copropriétaires, les gestionnaires accompagnent les administrateurs d'un immeuble dans la réalisation de leurs projets.

Ils doivent également :

Préparer les assemblées et y assister

Généralement, nous nous engageons à mettre en oeuvre les assemblées annuelles générales et spéciales, et à y être présents. Les documents requis lors de ces assemblées sont préparés en vertu de l'article 1087 du Code civil du Québec, et chacun des copropriétaires en obtiendra copie par la suite. Les dépenses inhérentes à leur production incombent au Syndicat. Nous tenons également à jour les registres d'assemblées : signatures et nombre de votes des copropriétaires y seront inscrits, et ce, en conformité des articles 1090 et 1095 du Code civil du Québec. Quant à la liste et au registre de copropriété, ces informations seront précieusement conservés en vertu de l'article 1070 du Code civil du Québec.

Appliquer intégralement le contenu de la déclaration de copropriété

Nous assurons le respect des règles inscrites aux règlements d'immeubles et dans la Déclaration de copropriété. Notre mandat consiste également à veiller, le cas échéant, à la préparation des modifications de ladite Déclaration.

Maintenir le registre à jour et assurer les bonnes relations entre les copropriétaires

L'une des préoccupations de nos gestionnaires est d'assurer le confort et la sécurité des copropriétaires. Toutes demandes de leur part seront reçues pendant les heures d'ouverture de nos bureaux. Cependant, un numéro de téléphone d'urgence est mis à leur disposition 24 heures sur 24, sept jours par semaine.

Assurer la gestion de tout ce qui touche aux questions d'assurance

En plus de garder le contact avec votre assureur, nous distribuons les certificats d'assurance aux copropriétaires. Il va sans dire que cela suppose, en cas de sinistre, un contact assidu avec l'assureur et les copropriétaires impliqués.

Assurer la gestion de tout ce qui touche aux questions financières

Nous soumettons avec transparence les actifs d'une copropriété aux membres du conseil d'administration (CA), permettant ainsi un contrôle accru des dépenses et par le fait même, l'assurance de la protection des intérêts des copropriétaires.

Présenter un rapport financier mensuel

Le rapport financier soumis à l'attention du CA doit inclure :

- l'état des résultats financiers mensuels correspondant à leur budget;

- le bilan;

- un rapport sur les comptes à recevoir.

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